Al llegar la fecha y hora de la realización
de un debate, los participantes deben presentarse con unos diez minutos de anticipación,
para tomar decisiones de último momento, si es necesario. El moderador debe
asistir con especial puntualidad, ya que le corresponde dar inicio al evento. Todos
los participantes pueden contar con sus materiales de apoyo y el o los
relatadores deben asistir con especial puntualidad, ya que le corresponde dar
inicio al evento. Todos los participantes pueden contar con sus materiales de
apoyo y el o los relatores deben estar preparados con varias plumas disponibles
y papel suficiente. Si existe la posibilidad económica de hacerlo, se acostumbra
ofrecer a los debatientes agua para que puedan refrescar la garganta durante el
evento.
El moderador debe estar preparado
con sus propias tarjetas de trabajo, en las cuales tendrá anotaciones para
comentar al inicio del debate, así como ideas sobre el tema para proponer una conclusión.
Igualmente, se recomienda que cuente con tarjetas extra, en blanco, en las
cuales puede informar discretas a los participantes, durante el debate.
En el momento en que se considere
oportuno, el moderador dará la bienvenida a los participantes y espectadores (si
los hay). En el caso de que los debatientes sean personajes renombrados, el
moderador debe presentarlos formalmente, comunicando su cargo y haciendo una síntesis
de sus logros profesionales.
Una vez realizado lo anterior, se
le otorga la palabra a los debatientes, el moderador será el encargado de
mantener el orden, por lo tanto deberá indicarles a los participantes cuando su
tiempo se haya acabado, también indicará faltas de respeto o desorden durante
la discusión.
Durante el debate se cuidara el
seguimiento de las normas: dos personas no pueden hablar al mismo tiempo, una
sola persona no puede intervenir por largo tiempo, si los debatientes, en vez
de estar en desacuerdo están coincidiendo no hay debate, así que el moderador
puede cerrar esa discusión hacían explicito que ahí no hay desacuerdo, y abrir
la participación a otros debatientes.
Los secretarios estarán tomando
nota de todo lo que se diga en el debate, así como de quien lo dice. Mientras que
los debatientes tomaran nota de todo aquello que consideren pertinente,
cuidando también anotar la referencia de quién lo dijo. Si un debatiente es cuestionado,
o recibe alguna sugerencia, debe anotarlo, como forma de realimentación de su
punto de vista.
LECTURA, EXPRESION ORAL Y ESCRITA
II, LAURA ELISA VARELA CABRAL/ MARUMA GODOY RANGEL, BOOK MART MEXICO, PAG. 136
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